Polityka Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez myfstudio jako administratora danych. Dokument sporządzono zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz obowiązującymi w Polsce przepisami prawa.
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
- myfstudio
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Realizacja umowy oraz wykonywanie usług IT – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. księgowość) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Marketing własnych usług (newsletter, oferty) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Zgoda (jeśli udzielona) na przesyłanie informacji handlowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Kategorie przetwarzanych danych
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, NIP/PESEL (jeśli dotyczy).
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.
- Dane dotyczące świadczonych usług: rodzaj i zakres zamówienia, historia faktur, korespondencja.
- Dane z plików cookies i logów serwera: adres IP, dane o przeglądarce, czasu dostępu, preferencje językowe.
- Inne dane podane dobrowolnie przez użytkownika (np. poprzez formularz kontaktowy).
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
- biuro rachunkowe współpracujące z administratorem,
- dostawcy usług IT (hosting, e-mail, narzędzia CRM),
- organy państwowe i podatkowe – w zakresie wymaganym przepisami,
- podmioty, którym użytkownik wyraził zgodę na ujawnienie danych.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez czas trwania umowy oraz wymagany okres archiwizacji dokumentów księgowych (5 lat);
- do czasu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody);
- przez okres przedawnienia roszczeń – w zakresie niezbędnym do ochrony praw administratora.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
- Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
- Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie zachodzą przesłanki dalszego przetwarzania.
- Prawo ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo przenoszenia danych (tzw. data portability).
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO).
7. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu i statystyk (Google Analytics – anonimowe dane),
- zapamiętania preferencji użytkownika.
W ustawieniach przeglądarki można zarządzać plikami cookies – akceptować, blokować lub usuwać je całkowicie.
8. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O każdej istotnej zmianie poinformuje niezwłocznie poprzez publikację nowej wersji na stronie oraz (jeśli to możliwe) mailowo.
9. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: kontakt@myfstudio.com